Basta Email Infinite: Come l'AI può risponderti ai clienti (e farti uscire prima dall'ufficio)

Hai mai calcolato quante ore passi ogni giorno solo a gestire la posta elettronica? La media è di 2,5 ore al giorno. Sono quasi 13 ore a settimana buttate via a scrivere "Cordiali saluti" e "Resto in attesa".

Se vuoi fare il salto di qualità nel tuo business, devi smettere di fare il segretario di te stesso. L'Intelligenza Artificiale oggi può gestire la parte noiosa del tuo lavoro con una precisione spaventosa.

Ecco 3 modi pratici per automatizzare il tuo ufficio da domani mattina:

1. La risposta perfetta in 3 secondi

Smetti di scrivere mail da zero. Usa ChatGPT o Gemini come bozza. Il trucco: Non dirgli solo "scrivi una mail". Dagli il contesto. Copia questo prompt: "Agisci come un assistente esecutivo professionale. Rispondi a questa email di un cliente che si lamenta del ritardo, scusandoti in modo elegante e proponendo uno sconto del 10% sul prossimo ordine."

2. Riunioni che si verbalizzano da sole

Quante volte hai fatto una call e poi hai perso mezz'ora a scrivere il riassunto? Esistono tool come Otter.ai o Fireflies che entrano nelle tue riunioni (Zoom, Meet, Teams), ascoltano tutto e ti mandano via mail il riassunto puntato con le cose da fare. Magia pura.

3. Excel senza formule

Non sai usare le formule di Excel? Non serve più. Oggi puoi caricare un file Excel su ChatGPT e dirgli: "Analizza questi dati e dimmi qual è il prodotto più venduto il martedì". Lui farà i calcoli per te.

Conclusione: L'obiettivo non è lavorare di più. È lavorare meno, ma meglio. Inizia delegando una email alla volta.